初入职场的时候,我跟朋友吃饭,聊到了最近各自忙碌的生活。他谈及了他疲于奔命的各种社交应酬,我倾诉着我疲于应付的各种杂务琐事。那天的他表现得无奈而又迷惑,最后在离别的时候,他说工作的现实状况和大学的学习完全不一样,感觉已经把该用的时间都用上了,可还是有些力不从心。
那个时候的我也很迷茫,好像每一刻我都没有懈怠,可是又好像每一刻我都缺席了。
工作和生活中,我们会经常谈论到时间的管理。在这个世界上,如果要说有什么是对于每个人都绝对公平,那我能想到的就只有时间了。也许有的人才智超群,有的人富可敌国,有的人家世显赫,然而,时间却从来都是傲慢而从容的,昂首阔步地前行,从来不肯为任何人停下匆忙的脚步。
我们每个人每一天都有24小时,1440分钟,86400秒,就像是每一天我们都会有一笔存款,可以自由地取用,但却既不能预支,也不能续存,而且这笔存款会在当天结束的时候准点清零。自由地享受时光,让我们感受到了时间的公平性,而时间的不可逆性,却时常会让我们焦虑和无奈。正因为时间的这种一去不复返的特性,让我们狂奔在追逐时间的路上。维基百科
时间管理的定义是这样的, 通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。
然而,从这个概念中,我们真的明白了到底要管理什么吗?
答案一
管理我们的时间?
很明显,这是大部分人的答案,甚至市面上大部分时间管理的书籍都白纸黑字地宣扬管理时间的奥秘?呵呵,别开玩笑了,我们可没这能耐。
如果一样东西是可以管理的,那这样东西必须是我们可以自主支配的。
很明显,时间完全不在我们的可控范围内,它既可以肆无忌惮地从我们下午发呆的光景中溜走,也可以在我们聚精会神绘画的时候飞逝。期间,我们甚至无从觉知它的存在,更不要说抓住它管理它了。我们连对时间的感知都这么不稳定,管理它又何从谈起呢?
答案二
管理我们的行为?
有人说,管理的是我们的行为。当我们谈论要好好利用一段时间的时候,我们更加确切地说,是想要在这段时间里完成一些事情,比如我们制定的计划,我们安排的活动。我们通过一系列的行为活动在时间消耗的过程中创造价值,从而实现我们的目标。
和很多人一样,过去的我也很爱拿出一堆任务列表,就像下面这样:
日程安排
05.05.2017
6:00 ~ 7:30
起床,洗漱,然后运动半个小时
7:30 ~ 8:30
读英语资料,背英语单词
9:00 ~ 17:00
浏览邮件,开启一天繁忙的工作
20:30 ~ 21:30
阅读感兴趣的书籍
这样的每日流水账,看起来我们好像真的是可以在固定的时间开展固定的行动。
可是,这就是我们所说的时间管理么?制定好我们的行为列表,然后执行,然后在跟时间的赛跑中打个平手,最后我们就可以愉快地拥抱我们的目标?
显然不仅仅是这样的,如果你以为这就是答案,那我只能说你思考得还不够彻底。
当你早晨运动的时候,你可能因为昨天睡得太晚而跑一会,走一会,懒懒散散。
当你开始背英语单词的时候,你可能还想着昨天那部即将大结局的脑残韩剧。
当你在一个时间段里工作的时候,你却可能一会查看邮件一会和同事闲聊,最后工作也只完成了一半。
当你安静下来阅读一本书的时候,你却可能因为晚上的加班而无法集中精力,最后草草了事。
你的确在管理自己的行为,也的确创造了一些价值,可是在时间的流逝中,你却并没有得到理想的效果,更不用说要达到你设定的目标了。这样所谓的时间管理,似乎并没有想象中那样凑效。
终极答案
管理我们的注意力!
时间管理的本质,其实是管理好我们的注意力。
注意力是什么?注意力是我们调动感官集中精力感知事物的意识,注意力是我们创造价值的关键所在。
我相信你肯定有过如下的体验:
在等地铁的间隙,你很容易就将目光投注在轨道对面的广告牌上,甚至大脑也随之展开想象。
在嘈杂的大街上,你会侧耳倾听朋友的言语,而忽略了周围各种喧闹的杂音。
在阅读的时候,你会聚精会神地理解书中的文字,脑子一直在飞速地转动,甚至对于时间的感知为零。
在演讲的时候,你会时刻关注自己说出来的话是否恰当合理,而无暇整理自己稍显凌乱的刘海。
这些体验就是你在使用自己的宝贵的资源——注意力。
为什么说注意力是我们最宝贵的资源呢?
因为只有注意力是真正属于我们自己,并且能够为我们所自由支配的。它不像时间是游走于我们的身体之外,更重要的是,我们可以通过有意识地管理注意力来达成我们的目标。
当我们真正将注意力聚焦于计划好的有意义的行为活动时,就能够有高效的产出,进而达成我们的梦寐以求的目标。如果你在做任何事情的时候都精神涣散,注意力不集中,最后这件事情的结果绝对很难让你满意。
可是,很多人却并不怎么珍惜自己的宝贵资源,甚至很多时候掉进浪费注意力的大坑里而不自知。
你肯定有过频繁刷微信微博的习惯,生怕一个不小心就被这个高速变化的世界所抛弃;
你肯定有过穿梭于豆瓣篱笆当吃瓜群众的体验,关注各种无聊八卦,甚至勇当键盘侠,跟各路人马互撕;
你肯定也有过下班回到家,默默地看视频打游戏,甚至半夜躺在床上,明明已经困得不行,却还是不愿意跟自己说晚安。
如果我们将这些浪费的注意力放在自我成长上,那你必然成为另一个世界的你。
我在网上问过一个牛人,问他是怎样做到半年多的时间就通过了英语高级口译的考试。他给我的回答是,在该学习的时候就认认真真专注地学习。他只要决定学习英语,必定会找个安静的地方,准备好相关书籍纸笔,关闭手机,切断外界的干扰,全神贯注地投入到学习中。这种专注的学习,就是通过集中注意力提高学习的效率,相比于那些懒懒散散心神不定的人,他自然可以取得更快的进步。
审视自己每日工作生活的状态,看看自己的注意力都放在了哪里,这可以成为我们每天睡前好好思考的一个问题。当你觉察到了自己注意力的管理状况,才会进一步去思考如何改进自己的行为。
所以,时间管理这个概念,其最终的定义应该是,在有限的时间里,合理安排自己的行为,管理好投注于其中的注意力,从而获得高价值的产出,最终达到我们所制定的目标和梦想。
而现在的我,在过去的沉淀和积累下,已经很清楚地知道了 “时间管理” 的本质。可是转身,却发现曾经的我们已经各奔东西。而我想,现在唯一能做的就是,当再遇到有同样困惑的朋友时,我可以很从容地给出我的解答,就像我又回到那次谈话里,面对那时候迷茫的他,还有我。
“我们最终要管理的,不是时间,而是我们的行为,更关键的是管理好我们宝贵的注意力。只有它,才能为你打造一个不一样的你,甚至是不一样的世界。”
文/Windy Liu 来源:自言稚语(ID:selfgrowth-handbook),探索人生哲学,关注自我成长。