那些高效的方法,你也曾听过

释放双眼,带上耳机,听听看~!

关于时间管理的方法,市面上的各种书籍数不胜数。我也读过很多时间管理的书,也听过很多时间管理的课,但践行下来,感觉真正能够让我们管理好注意力的核心,还是来自于我们内心对于时间管理的重视,而那些外在的方法,更多是辅助我们做事更高效的手段。如果能够正确地利用好有效的方法,的确会让我们事半功倍的。

记得在《解忧杂货铺》里说过这样一句话, “这么多年咨询信看下来,让我逐渐明白一件事。很多时候,咨询的人心里已经有了答案,来咨询只是想确认自己的决定是对的。”

我想要说的,其实也一样。这篇文章里很多关于“时间管理”的方法,也许你早就有所耳闻,而你不过是想要确认他们是真的有效,然后才愿意带着点信心勇敢地尝试一下。而我,也只是跟大家分享一些心得体会,希望能让你更加确认那些正确的行动。

1

四象限法则

我们每天遇到的事情,其实都可以将它归类到 “重要—紧急” 这样一个四象限中。

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把时间的长度定位在今天晚上,你会有一些 “不重要也不紧急” 的事情,比如看视频聊微信;

把时间的长度延伸到明天早晨,你会有一些 “不重要却紧急”的事情,比如突然来了一些无聊电话;

把时间的长度顺延到明天上午,你又会遇到一些 “重要又紧急” 的事情,比如每天的例行会议;

最后把时间拓展到明天下午下班前,在你回顾一天的工作之后,会发现你还有一些 “重要但不紧急” 的事情,比如接下来几天的工作计划,下周会议的PPT准备。

对于 “不重要不紧急” 的事情,我们自然应该跳过,能不做尽量不做。

在对于 “紧急但不重要” 的事情,我们要尽可能地拒绝,拒绝不必要的电话,拒绝不必要的闲聊。

对于第一象限中“重要且紧急”的事情和第二象限中“重要但不紧急”的事情,我们应该重点关注哪个部分呢?

我的答案是,关注第二象限中 “重要但不紧急” 的事情

因为那些 “重要但不紧急” 的事情,终有一天会变成我们生活中 “重要且紧急” 的事情。

一旦你把注意力放在 “重要但不紧急” 的事情上,以后你清单里 “重要且紧急” 的事项就会越来越少。因为等到了那个时间点,所有过去 “重要但不紧急” 的事项都已经提前完成,也就无所谓紧急了,而剩下的就是你惬意地等待表现的时刻。

我就是个喜欢做 “重要但不紧急” 事情的人。每周和国外团队的lead都有一次sync meeting,所以在会议之前的每个工作日,我都会花上几分钟思考这周要讨论的主题,然后记录下我的问题以及见解。之后到了开会那天早晨,我根本就不需要急急忙忙地苦思冥想半天,而是早就胸有成竹地参与会议。这不仅让我心理上的负担减轻了不少,而且还让我表现得更从容更出色。

把你最近的事项清单列好之后,放入到这个四象限中,然后重点关注第二象限,你会发现工作生活都变得高效和简单了。

2

任务清单的优先级排序

我有个工作习惯,就是一早打开电脑,先把邮件以及留言信息过一遍,然后给今天列一个任务清单。因为平时对自己这一天的效率有个大概的认知,所以事项的数量都会在我掌控范围内。

有的人列完之后,就埋头苦干,按照顺序一个接一个地往下做。但这样往往会因为某件重要的事情没做完,而让整天的成果大打折扣。

我的方法是在列好清单之后,给每个任务划分优先级,然后找出今天最重要的三个任务,集中精力先把他们做完。一旦你将重要的任务完成之后,今天的成效就已经保证了80%,接下来你做起事情来会感觉越来越顺利,自我的认可度也不断提升。

3

图层工作法,“多线程” 地高效行事

计算机是可以多线程工作的,它可以在播放视频的同时,下载网络上的各种资源。

而大脑秉承的却是单线程的工作模式

我们总是无法在写文字的同时和别人聊天,因为在任何瞬间,人都只能有一个 “注意焦点”。一旦你从一个任务跳到另一个任务,然后再切换回来的时候,你会发现自己总是需要重新整理之前的思路,这样的损耗有点得不偿失。

尽管如此,我们还是可以通过图层工作法让同性质的工作集中起来高效处理

假设,你有两个任务,撰写需求文档和会议PPT准备。通过图层工作法,我们可以将这两项任务都分解成文字,图示以及排版三个部分。此时,撰写文档和PPT准备的文字部分可以组合在一起进行,而后面的图示和排版部分也可以组合在一起进行。这样做的一个好处在于,我们可以集中处理同性质的工作,而减少不同性质工作间的转换损耗。

就像创作一首歌曲,同类型的音轨可以一起单独制作和编辑,而最终的音乐成品是可以由多个不同音轨的声音复合而成。

4

任务细分,即刻行动

培养即刻的行动力,可以极大地消除我们内在的焦虑。如果你感受到焦虑,从另一个角度看,那其实就是你对所处的环境和所做的事情有一种危机感。当下,最好的方法就是思考之后,立马行动起来,用专注来填满那一个个让我们备受煎熬的时刻。

那如何让我们更加轻松地开始行动呢?

即刻行动的小秘密,就是是将任务分解成一个个可执行的小环节,然后按部就班地去做。

可执行的小环节具体是指,你当下立马可以做而又不需要耗费过多精力的小事情。

举个简单的例子,你打算每天下班回到家之后都去附近的公园慢跑,这件事情看起来简单,但是对于有拖延症的人来说,往往就成了一件内在非常纠结的事情。看起来你离公园不过是3分钟的路程,可其间的心理距离却像是足足绕了地球一圈

这个时候,我们可以对慢跑这个任务进行分解。

环节一:给自己定一个闹钟,准点提醒慢跑这件事情;

环节二:换上运动服装;

环节三:穿上跑鞋,出门。

只需要三个简单的小环节,我们就可以很清晰地知道当下应该立即采取的行动,从而也避免了自己不停思考该不该做,该怎么做的纠结。

慢跑是我们最终的目的,而前面那些可执行的小环节却是让我们行动起来的关键。

所以,当你发现自己对于做某些事情很纠结很焦虑的时候,那就想一想,能不能把这件事情细分成一个个轻而易举的小环节。

5

保证充足的睡眠

每个努力的人,都有一颗热切求好的心。

曾经一段时间,我每天早晨5点半起床,晚上11点半睡觉。的确每天看的书多了,学习的知识也多了。可是,当我要写作,要画画的时候,却发现自己灵感全无。写出来文字看起来很鸡肋,画出来的线条似乎也毫无生气。甚至在我做每月回顾的时候,也发现自己很多东西都不记得,严重感觉到过去那些起早贪黑的日子不过是做了一场梦罢了

睡眠时间的减少,让我每天的神经都紧绷着。看起来每个时间点都让我赶上了,可宝贵的注意力却从来都没用在刀刃上。我会在晨读的时候迷迷糊糊,也会在工作的时候恍神,有时候回家看书还会时不时打个盹。

最后,那个月的艰辛以一场感冒发烧收场。

而更让我确认自己缺觉的一点是,我的发烧感冒,竟然通过一夜10小时的充足睡眠自然好了。原来这场病,不过是身体对于我急功近利的反抗。

从此,保证充足睡眠是我生命中非常重要的事情。因为它不仅让我保持旺盛的精力,也让我更好地把控当下的注意力。

希腊神话里有两个神,一个叫克洛诺斯,一个叫凯洛斯。克洛诺斯主管的是时间的量,而凯洛斯主管的是时间的质。我们可以活很久,也许80年,也许100年,可是蓦然回首,能让我们真正记住的特别动人的瞬间,往往并不多。而每个动人的瞬间,其实就是时间的质

此刻,斟上一杯茶,静静想一想,你的生命是被哪个神所主宰呢?是克洛诺斯,还是凯洛斯?

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0 条回复 A文章作者 M管理员
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